Protokoll der 12. Konferenz des NET(Z)WERKS 
von Dienstag, 10. Juni 2008, Gemeentearchief Roermond 

1. Begrüßung
Herr Van de Mortel begrüßt die Projektpartner in seinem Archiv und übergibt das Wort an Herrn Van Marion, den Vorsitzenden der Stichting Rura. Herr Van Marion lädt hiermit alle Projektpartner ganz herzlich ein zur Eröffnung der Dauerausstellung am 21. Juni in der Synagoge in Roermond. 

2. Verabschiedung des Protokolls der 11. Konferenz vom 27. Mai 08 
Das Protokoll der 11. NET(Z)WERK-Konferenz wird ohne Änderungen genehmigt.

3. INTERREG IV - Projektabwicklung
Herr Van Marion will das INTERREG IV-Projekt beantragen und so realisiert wissen wie das INTERREG III-Projekt. Die dabei gesammelten Erfahrungen sollen nicht verloren gehen. Er schlägt deshalb Herrn Claßen auch als Projektleiter des neuen INTERREG IV-Projektes vor. Alle Projektpartner sind damit einverstanden. Herr Claßen teilt mit, dass Herr Brocke namens des Steinheim-Institutes schriftlich bestätigt habe, unter diesen Umständen die Projektverwaltung zu übernehmen. Er dankt für das in ihn gesetzte Vertrauen.
 

4. INTERREG IV - Vorhaben
Vorhaben der Gemeente Roermond ist der Umbau des Vorderhauses der Synagoge. In der 1. Etage sollen ein jüdisches Zentrum, in der 2. Etage ein historisches Forschungszentrum (ad HOC) entstehen. Der notwendige Umbau und die Renovierung kosten insgesamt etwa 300.000,00 EUR. Die Gemeente Roermond hat erklärt, der Stichting RURA 50.000,00 EUR zur Verfügung zu stellen, die diese als Eigenanteil in das neue INTERREG IV – Projekt einbringen möchte. Weitere 40.000,00 EUR sollen von der Joodse Gemeente in Maastricht aufgebracht werden. Herr Van Marion hat demnächst einen Termin in Maastricht, um das weitere Vorgehen zu besprechen. 
Bedingungen der Gemeente Roermond sind u.a.: Fertigstellung 2010 und nachgewiesene Nachhaltigkeit. Deswegen bittet Herr Van Marion alle Projektpartner, darüber nachzudenken, wer sich an welchem Institut beteiligen und die Verantwortung teilen möchte. 

5. INTERREG IV - Rahmenbedingungen
Herr Claßen erklärt, wie die Bedingungen für ein Euregio-Projekt sind. Die Förderquote liegt bei unserem Projekt wahrscheinlich bei rund 70%. Der Eigenanteil liegt also etwa bei 30%; die Projektverwaltung wird 100%-ig aus den Projektmitteln aller Partner finanziert. 
Sie prüft und steuert das Gesamtprojekt in Zusammenarbeit mit einem Rechnungsprüfer. Die Projektpartner brauchen also nicht die sonst übliche unabhängige Rechnungsprüfung auch für sich und ihr Teilprojekt durchzuführen. 
Wichtig ist, dass ein Projektpartner nicht alleine arbeiten kann. Alle Projektpartner brauchen einen Partner auf der anderen Grenzseite (oder mehr). So könne die Provinciaal Platform Minderheden zum Beispiel mit dem Solidaritätshaus zusammenarbeiten. 
Inhaltlich soll das Projekt interregional (euregional, grenzübergreifend) sein. Die Projektbeschreibungen der Projektpartner sollen deshalb alle einen grenzüberschreitenden Inhalt und mindestens einen Projektpartner auf deutscher bzw. niederländischer Seite umfassen. 
Deshalb sollen die bisher schon vorgelegten Kostenpläne einiger Teilprojekte neu überprüft werden: Für die Treffen mit dem anderen Projektpartner können beispielsweise Reisekosten angerechnet werden, die über das Projekt (zu etwa 70%) erstattet würden. 
Zentrales Thema des Projektes ist „Geschichte - Gestern und heute“, „böse und unbekannte Orte“, am besten beschränkt auf das Gebiet der euregio rhein-maas-nord. Frau Schupetta schlägt dazu als gemeinsamen Projekttitel „Grenzgänge / Grenstochten“ vor. Der Vorschlag wird nach kurzer Diskussion angenommen.

Das Projekt fängt mit Abgabe des Antrags an. Jeder Projektpartner kann auf eigenes Risiko anfangen und nach Genehmigung des Gesamtprojektes die Fördermittel abrufen. Wenn das Projekt nicht genehmigt wird, hat man Pech und erhält nichts zurück. 
Die „Eigenmittel“ (etwa 30% der zuschussfähigen Kosten) wären beispielsweise virtuelle Personalkosten: Herr/Frau X arbeitet 40 Stunden in der Woche, 20 Stunden davon sind für das Projekt. Diese Stunden können als Eigenmittel in das Projekt gebracht werden. 

Fördermittel werden nicht im Voraus ausgezahlt. Der Projektpartner geht in Vorleistung; Abrechnungen („Mittelabrufe“) gibt es ungefähr alle 3 Monate rückwirkend über die Projektverwaltung.

6. Rondvraag 
Herr Temsamani (Provinciaal Platform Minderheden) teilt mit, dass er eine schriftliche Erklärung braucht, dass PPM teilnimmt. Frau Verhoeven antwortet darauf, dass eine solche Erklärung möglich ist. Alle Projektpartner können bei Bedarf eine Erklärung bekommen.
Alle Projektbeschreibungen mit Namen der Projektpartner sowie eine Kostenkalkulation schicken Sie bitte bis zum 20. Juni 2008 an office@d-nl.net.

Nächstes Treffen ist am
Dienstag, den 17. Juni, um 16.00 Uhr, 
Villa Merländer, Friedrich-Ebert-Str. 42, 47799 Krefeld,  
 

Teilnehmende: 
P. Bors
B. Boumans
H. Cakir
R. Claßen 
Prof. Dr. W. Dreßen 
W. Joußen
L. van Marion
H. van de Mortel
D. Naili
B. Ostrowski 
T. Schrörs 
Dr. I. Schupetta
M. Temsamani
K. Verhoeven
 

Notulen van de 12e bijeenkomst van het NET(Z)WERK
op dinsdag 10 juni 2008, Gemeentearchief Roermond 

1. Welkomstwoord
Dhr. Van de Mortel heet alle projectpartners van harte welkom in zijn archief en geeft het woord aan dhr. Van Marion, voorzitter van Stichting Rura. Dhr. Van Marion nodigt alle projectpartners van harte uit voor de opening van de permanente tentoonstelling op 21 juni in de synagoge in Roermond. 

2. Goedkeuring van de notulen van de 11e bijeenkomst op 27 mei 2008 
De notulen van de 11e NET(Z)WERK-bijeenkomst worden onveranderd aangenomen. 

3. INTERREG IV - Projectverloop
Dhr. Van Marion wil het INTERREG IV-project aanvragen en zo realiseren als het INTERREG III-project. De daarbij verzamelde ervaringen moeten in het nieuwe project worden voortgezet. Hij stelt daarom voor dat dhr. Claßen ook projectleider in het nieuwe project wordt. Alle projectpartners gaan hiermee akkoord. Dhr. Claßen geeft aan dat dhr. Brocke namens het Steinheim-Institut schriftelijk heeft bevestigd onder deze omstandigheden het projectmanagement op zich te nemen. Hij bedankt allen voor het vertrouwen in hem. 

4. INTERREG IV - Plan
De Gemeente Roermond heeft als plan de voorbouw van de synagoge te verbouwen. Op de eerste etage zal daarbij een joods centrum, op de tweede etage een historisch onderzoekscentrum (ad HOC) ontstaan. De verbouwing en renovatie kosten in totaal ongeveer 300.000 EUR. De Gemeente Roermond stelt de Stichting Rura 50.000 EUR ter beschikking en zal deze als eigen bijdrage in het nieuwe project brengen. Verdere 40.000 EUR zullen mogelijk door de Joodse Gemeente in Maastricht worden opgebracht. Dhr. Van Marion heeft binnenkort een afspraak in Maastricht om verdere details te bespreken.
Voorwaarden van de Gemeente Roermond zijn o.a.: centra zijn in 2010 in werking en aantoonbare duurzaamheid. Daarom vraagt dhr. Van Marion aan alle projectpartners erover na te denken wie aan welk instituut wil deelnemen en de verantwoordelijkheid samen met de andere projectpartners op zich neemt. 

5. INTERREG IV - Voorwaarden
Dhr. Claßen geeft aan welke voorwaarden een euregio-project kent. De subsidie ligt in ons project waarschijnlijk op ongeveer 70%. De eigen bijdrage dus ongeveer bij 30%; het projectmanagement wordt voor 100% uit de projectgelden van alle projectpartners betaald. 
Het projectmanagement controleert en coördineert het gehele project in samenwerking met een accountant. De projectpartners hoeven dus niet de normale onafhankelijke controle van de accountant voor hun deelproject uit te voeren. 
Belangrijk is dat een projectpartner niet alleen kan werken. Alle projectpartners hebben een partner over de grens (of meerdere) nodig. Zo kan het Provinciaal Platform Minderheden bijvoorbeeld met het Solidaritätshaus samenwerken. 
Inhoudelijk moet het project interregionaal (euregionaal, grensoverschrijdend) zijn. De projectbeschrijvingen moeten ook inhoudelijk grensoverschrijdend zijn en een Duitse danwel Nederlandse projectpartner bevatten. 
Daarom moeten de tot nu toe opgestelde begrotingen van de deelprojecten worden nagekeken: voor de bijeenkomsten met de andere projectpartner ontstaan reiskosten die via het project voor ongeveer 70% kunnen worden gedeclareerd.
 Centrale thema’s van het project zijn „Geschiedenis - gisteren en vandaag (en toekomst), „boosaardige en onbekende plaatsen“, het beste beperkt tot de euregio rijn-maas-noord. Mevr. Schupetta stelt als projecttitel „Grenzgänge / Grenstochten“ voor. Het voorstel wordt na een korte discussie aangenomen.

Het project begint met de afgifte van de aanvraag. Elke projectpartner kan op eigen risico beginnen en na goedkeuring van het gehele project de subsidie aanvragen. Als het project niet goedgekeurd wordt heeft de projectpartner pech en krijgt geen geld terug. 
De eigen bijdrage (ongeveer 30% van de totale projectkosten) kunnen eventueel door virtuele personeelskosten worden opgebracht: dhr./mevr. X werkt 40 uur in de week, 20 uur daarvan zijn voor het project. Deze uren kunnen als eigen bijdrage in het project worden gebracht. 

De subsidie wordt niet vooraf uitbetaald. De projectpartners betalen altijd vooruit. Declaraties worden over ongeveer alle drie maanden gemaakt via het projectmanagement. 
 
 

6. Rondvraag 
Dhr. Temsamani (Provinciaal Platform Minderheden) geeft aan dat hij een schriftelijke bevestiging voor de deelname van PPM nodig heeft. Mevr. Verhoeven deelt mee dat een dergelijke verklaring mogelijk is. Alle projectpartners kunnen eventueel een verklaring hiervoor ontvangen. 
Alle projectbeschrijvingen met naam of namen van projectpartners en begroting kunnen tot 20 juni a.s. worden gestuurd aan office@d-nl.net.

Volgende bijeenkomst is op
Dinsdag 17 juni om 16.00 uur, 
Villa Merländer, Friedrich-Ebert-Str. 42, 47799 Krefeld,  
 

Aanwezigen
P. Bors
B. Boumans
H. Cakir
R. Claßen 
Prof. Dr. W. Dreßen 
W. Joußen
L. van Marion
H. van de Mortel
D. Naili
B. Ostrowski 
T. Schrörs 
Dr. I. Schupetta
M. Temsamani
K. Verhoeven